Hướng Dẫn Lấy Nenkin Lần 1 Cho Người Việt Nam Tại Nhật (2024)

Nenkin là khoản tiền bảo hiểm lương hưu mà người lao động tại Nhật Bản đóng trong thời gian làm việc. Với những người nước ngoài, khi rời khỏi Nhật, bạn có thể yêu cầu hoàn trả một phần số tiền này. Đây là khoản tiền không nhỏ, có thể lên đến hàng trăm vạn yên, nên việc hiểu rõ quy trình và điều kiện là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lấy Nenkin lần 1.

I. Nenkin là gì?

Nenkin (年金) là chế độ bảo hiểm lương hưu quốc gia của Nhật Bản. Tất cả người lao động và cư dân tại Nhật Bản đều phải tham gia, nhằm hưởng lương hưu sau khi nghỉ việc hoặc đến tuổi hưu trí. Tuy nhiên, người nước ngoài khi rời Nhật có thể nhận lại một phần tiền Nenkin đã đóng, gọi là “lấy Nenkin lần 1”.

II. Điều kiện để được hoàn trả Nenkin

1. Đối tượng được hoàn trả Nenkin

• Không mang quốc tịch Nhật Bản.
• Đã rời khỏi Nhật Bản, không còn đăng ký cư trú và ngừng tham gia hệ thống Nenkin.
• Đóng Nenkin tối thiểu 6 tháng trở lên.

2. Thời hạn yêu cầu hoàn trả

Thủ tục yêu cầu hoàn trả phải được thực hiện trong vòng 2 năm kể từ ngày rời Nhật Bản. Nếu quá thời hạn này, bạn sẽ không thể nhận lại tiền Nenkin.

3. Phân loại bảo hiểm Nenkin

Hệ thống Nenkin có 2 loại chính:

• Kokumin Nenkin (国民年金):

Áp dụng cho du học sinh, lao động tự do hoặc nhân viên làm việc cho chủ hộ kinh doanh cá nhân. Bạn tự đóng 100% số tiền bảo hiểm.

• Kousei Nenkin (厚生年金):

Áp dụng cho nhân viên tại các công ty Nhật Bản. Công ty đóng 50% và người lao động đóng 50%.

Lưu ý: Thời gian đóng 2 loại Nenkin không được cộng gộp. Ví dụ, đóng 4 tháng Kousei Nenkin và 2 tháng Kokumin Nenkin sẽ không đủ điều kiện nhận hoàn trả.

III. Quy trình lấy Nenkin lần 1

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

1. Mẫu đơn yêu cầu hoàn trả Nenkin (脱退一時金請求書). Tải mẫu tại đây.

2. Bản sao hộ chiếu (bao gồm ảnh, thông tin cá nhân, visa, và dấu xuất nhập cảnh).

3. Bản sao 2 mặt thẻ ngoại kiều.

4. Bản sao sổ Nenkin hoặc thẻ thông báo mã số Nenkin.

5. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng tại Việt Nam hoặc Nhật Bản.
Lưu ý: Tài khoản ngân hàng Nhật không được là Yuucho, Seven Bank hoặc tài khoản không đăng ký tên Katakana.

6. Giấy ủy quyền (nếu nhờ người đại diện).

Bước 2: Gửi hồ sơ

Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Japan Pension Service, theo địa chỉ bên dưới

Japan Pension Service
3-5-24 Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505, Japan

Lưu ý: Hồ sơ chỉ hợp lệ nếu bạn đã:

• Cắt địa chỉ cư trú tại Nhật (転出届).
• Ngừng tham gia Nenkin.
• Rời khỏi Nhật Bản.

Bước 3: Nhận tiền Nenkin

• Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Japan Pension Service sẽ gửi giấy thông báo quyết định hoàn trả (脱退一時金支給決定通知書) và chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng.
• Thời gian xử lý: 3-6 tháng.

VI. Cách tính số tiền hoàn trả Nenkin

1. Kokumin Nenkin:

Số tiền nhận được dựa trên số tháng đã đóng (16590 yên/tháng).

2. Kousei Nenkin:

Công thức: Lương trung bình x Hệ số Nenkin.

Ví dụ:

• Lương trung bình: 200,000 yên/tháng.
• Thời gian làm việc: 60 tháng.
• Tiền hoàn trả: 200,000 x 5.5 = 1,100,000 yên.

Thuế thu nhập bị khấu trừ

• Thuế suất: 20.42%.
  Ví dụ: Nếu nhận được 1,100,000 yên, tiền thuế bị khấu trừ là:
  1,100,000 x 20.42% = 224,620 yên.
  Số tiền thực nhận: 1,100,000 – 224,620 = 875,380 yên.

Lưu ý: Tiền thuế bị khấu trừ có thể được lấy lại bằng cách làm thủ tục khai báo hoàn thuế (退職所得の選択課税申告). Đây thường được gọi là lấy Nenkin lần 2.

Kết luận

Hy vọng hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn tự tin làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 thành công. Nếu còn thắc mắc, hãy để lại câu hỏi hoặc tìm đến các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Chúc bạn nhận được khoản Nenkin của mình một cách nhanh chóng và thuận lợi!