Sau khi nhận được Nenkin lần 1, bạn vẫn có cơ hội lấy lại khoản thuế thu nhập bị khấu trừ (20.42% số tiền Nenkin lần 1). Thủ tục này được gọi là lấy Nenkin lần 2, thông qua việc yêu cầu hoàn thuế từ cục thuế Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện.
I. Điều kiện để lấy Nenkin lần 2
- Đã nhận được giấy thông báo hoàn trả Nenkin lần 1 (脱退一時金支給決定通知書).
- Có người đại diện nộp thuế tại Nhật Bản.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn tất thủ tục yêu cầu hoàn thuế (退職所得の選択課税の申告), bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
1. Giấy ủy thác người đại diện nộp thuế (所得税の納税管理人の届出書):
– Người đại diện phải có địa chỉ thường trú tại Nhật Bản và đủ điều kiện liên hệ trực tiếp với cục thuế.
– Mẫu giấy ủy thác có thể tải tại đây.
2. Giấy thông báo chi trả Nenkin lần 1 (脱退一時金支給決定通知書): Đây là giấy xác nhận số tiền Nenkin đã được chi trả, do Japan Pension Service cấp.
3. Bản sao sổ ngân hàng:
– Nếu nhận tiền tại Việt Nam, cung cấp bản sao sổ ngân hàng Việt Nam.
– Nếu nhận tiền tại Nhật, cần đảm bảo tài khoản ngân hàng được đăng ký chính xác thông tin.
4. Bản sao 2 mặt thẻ ngoại kiều:Bao gồm của cả bạn và người đại diện nộp thuế.
5. Giấy khai báo thuế (退職所得の選択課税の申告書): Điền đầy đủ thông tin liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.
6. Bản sao hộ chiếu: Cần trang có ảnh và dấu hải quan xác nhận rời khỏi Nhật Bản.
7. Bản sao sổ Nenkin: Trang chứa thông tin cá nhân và mã số Nenkin.
III. Quy trình thực hiện
1. Chuẩn bị hồ sơ:
Đảm bảo tất cả giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
2. Người đại diện gửi hồ sơ:
– Gửi toàn bộ hồ sơ đến cục thuế (税務署) tại địa phương nơi bạn từng cư trú ở Nhật.
– Người đại diện sẽ thay bạn xử lý các thủ tục cần thiết tại cục thuế.
3. Chờ xét duyệt:
– Thời gian xử lý thường kéo dài 2-3 tháng.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, số tiền thuế đã khấu trừ sẽ được hoàn vào tài khoản ngân hàng của bạn.
VI. Lợi ích của việc lấy Nenkin lần 2
Khoản tiền thuế thu nhập bị khấu trừ (20.42% Nenkin lần 1) sẽ được hoàn lại, giúp bạn tận dụng tối đa quyền lợi.
Ví dụ: Nếu số tiền Nenkin lần 1 nhận được là 1,100,000 yên, bạn sẽ bị khấu trừ 20.42% thuế, tương đương 224,620 yên. Sau khi hoàn tất thủ tục Nenkin lần 2, bạn có thể nhận lại 224,620 yên này.
V. Lưu ý quan trọng
- Người đại diện nộp thuế cần đáng tin cậy, vì họ sẽ thay mặt bạn làm việc với cục thuế.
- Các giấy tờ phải khớp thông tin (tên, địa chỉ, mã số Nenkin,…) để tránh sai sót.
- Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể nhờ đến các công ty dịch vụ hoặc văn phòng hỗ trợ thủ tục Nenkin.
Kết luận
Lấy Nenkin lần 2 là quyền lợi thiết thực mà người lao động nước ngoài tại Nhật Bản nên tận dụng. Mặc dù thủ tục có vẻ phức tạp, nhưng nếu làm theo hướng dẫn chi tiết, bạn sẽ dễ dàng nhận lại khoản tiền thuế đã bị khấu trừ.
Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và thực hiện đúng hạn để không bỏ lỡ cơ hội này. Chúc bạn thành công!
