Để thực hiện thông báo chuyển việc lên Nyukan bằng hình thức online, trước tiên bạn cần có tài khoản trên Hệ thống nộp hồ sơ online của Nyukan (出入国在留管理庁 電子届出システム).
1. Hướng dẫn tạo tài khoản Nyukan online
Bước 1: Truy cập hệ thống
Truy cập link https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
Nhấn vào nút 中長期在留者はこちら
Bước 2: kích vào 認証ID発行
Bước 3: Nhập vào thông tin của bạn như hình bên dưới đây và ấn 確認
LƯU Ý: Tất cả những mục liên quan đến địa chỉ hoặc tên công ty đều phải nhập bằng chữ Zenkaku.
Còn lại nhập Hankaku.
Bước 4: Màn hình mới sẽ hiển thị ra tất cả thông tin bạn đã nhập.
Kiểm tra hết tất cả những thông tin trên, sau đó Ấn tiếp 登録 để hoàn tất việc đăng ký.
Sau khi đăng ký xong màn hình sẽ hiện ra như thế này.
2. KHAI BÁO CHUYỂN VIỆC
Khai báo chuyển việc sẽ bao gồm 2 bước chính đó là Khai báo nghỉ việc ở Công ty cũ và Khai báo thông tin công ty mới.
2.1 KHAI BÁO NGHỈ VIỆC Ở CÔNG TY CŨ
Bước 1: Bạn dùng 認証ID và mật khẩu lúc nãy vừa đăng ký để đăng nhập vào tài khoản
Bước 2: Kích vào 契約終了 để bắt đầu việc khai báo nghỉ việc ở công ty cũ
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của bạn và thông tin của công ty cũ như ảnh dưới đây và ấn 確認
Màn hình hiển thị tất cả thông tin bạn đã nhập hiện ra, bạn kiểm tra và Tick vào ô 届出内容を控えました, ấn 提出 để hoàn thành việc khai báo nghỉ việc ở công ty cũ
2.2 KHAI BÁO THÔNG TIN CÔNG TY MỚI
Bước 1: Kích vào 新たな契約締結 để bắt đầu khai báo thông tin công ty mới
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân và thông tin công ty mới như hướng dẫn bên dưới và ấn 確認
Bước 3: Màn hình xác nhận thông tin hiện ra, bạn kiểm tra và Tick vào ô 届出内容を控えました, rồi ấn 提出 là hoàn thành việc đăng ký thông tin của công ty mới.
Sau khi bạn đăng ký xong thì sẽ có email gửi về địa chỉ email của bạn. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin là Ok rồi .
Vậy là bạn đã hoàn thành việc đăng ký thông tin công ty mới, cũng như hoàn thành thủ tục khai báo chuyển việc online lên Nyukan.
Thông báo chuyển việc online qua hệ thống Nyukan là cách nhanh chóng và tiện lợi để tuân thủ đúng pháp luật khi thay đổi công việc tại Nhật. Hãy đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình trong thời gian quy định để tránh rắc rối pháp lý và giữ tư cách lưu trú hợp lệ.
