Nhật Bản là điểm đến mơ ước của nhiều du khách với văn hóa, phong cảnh và nền ẩm thực tuyệt vời. Tuy nhiên, để đặt chân tới đất nước này, bạn cần hoàn tất thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn thực hiện từng bước một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
I. XÁC ĐỊNH LOẠI VISA DU LỊCH NHẬT BẢN
Hiện nay, Nhật Bản cung cấp hai loại visa du lịch phổ biến:
1. Visa ngắn hạn (Single Entry):
• Cho phép lưu trú tối đa 15-90 ngày, chỉ dùng một lần, không làm việc.
2. Visa nhiều lần (Multiple Entry):
• Dành cho người thường xuyên du lịch Nhật Bản, thời hạn từ 1-5 năm.
Hãy xác định loại visa phù hợp với nhu cầu của bạn trước khi bắt đầu làm hồ sơ.
II. CHUẨN BỊ HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết để xin visa Nhật Bản:
| 1 | Hộ chiếu – Bản gốc hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa. – Bản photo trang thông tin cá nhân của hộ chiếu. | Bản gốc |
| 2 | Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (dán ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm) Lưu ý: – Hai ảnh thẻ kích thước 4.5cm × 3.5cm, nền trắng, chụp rõ mặt. – Yêu cầu: Không đeo kính, lộ tai, không chỉnh sửa ảnh. – Thời gian chụp: Không quá 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. – Mặt sau ảnh thẻ phải ghi rõ họ và tên người xin visa. – Nếu ảnh có chỉnh sửa thì hồ sơ sẽ được không tiếp nhận. – Không dập ghim vì cần xử lý mặt sau của hồ sơ qua máy. | 1 bản gốc |
| 3 | Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người cùng xin visa Nhật Bản với nhau (trong trường hợp xin theo nhóm), bao gồm: – Quan hệ họ hàng: Cung cấp giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn,… – Quan hệ bạn bè: Cung cấp hình ảnh chụp cùng nhau (rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính,…) – Giấy tờ khác có thể chứng minh quan hệ của mọi người. Lưu ý: – Nếu nhóm trên 3 người cần xin visa thì bạn cần bổ sung giấy giải thích mối quan hệ theo sơ đồ. – Làm rõ mối quan hệ của tất cả mọi người trong nhóm trước khi nộp hồ sơ. | |
| 4 | Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí cho chuyến du lịch Nhật Bản, bao gồm: – Sao kê tài khoản nhận các khoản tiền lương trong 6 tháng gần nhất. – Giấy chứng nhận tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn. – Giấy chứng nhận thu nhập được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. – Nộp giấy sao kê tài khoản nhận các khoản tiền lương trong khoảng thời gian dài nhất có thể. – Đánh dấu những khoản tiền lương trong sao kê để dễ nhận biết. | Bản gốc của 1 trong các loại giấy tờ này |
| 5 | Giấy tờ xác nhận đặt vé máy bay hoặc hành trình di chuyển. – Có thể là vé tàu. – Không nên mua vé trước khi nhận được visa. – Hành trình là bản in “hành trình bay” bao gồm đầy đủ các thông tin ngày giờ xuất phát/đến nơi, họ tên, địa điểm xuất phát/nơi đến. | 1 bản gốc |
| 6 | Lịch trình dự định cho chuyến đi. – Bắt buộc điền ngày xuất cảnh, ngày về nước. – Bắt buộc điền tên chuyến bay cùng sân bay xuất – nhập cảnh nếu đã có quyết định chính thức. – Lịch trình viết chi tiết theo từng ngày (địa điểm, hoạt động). – Điền nơi nghỉ ngơi cụ thể (tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại liên lạc). – Nếu lịch trình di chuyển gồm nhiều người cùng nhóm thì cần chứng minh mối quan hệ. | 1 bản gốc |
III. QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Đặt lịch hẹn và nạp hồ sơ
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Đại sứ quán cung cấp hướng dẫn về thủ tục xin visa Nhật Bản, trong đó nêu rõ những giấy tờ được cấp bởi cơ quan nào. Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng làm giả giấy tờ trong hồ sơ xin visa.
- Đại sứ quán Nhật Bản sẽ xử lý nghiêm khắc các trường hợp xin visa bằng giấy tờ giả mạo, đồng thời từ chối cấp visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng.
| Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm) | ||
| Thời gian làm việc | Giờ mở cửa lãnh sự | Buổi sáng: Từ 8h45 đến 11h45 | |
| Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h45 | |||
| Giờ mở cửa visa | Nhận hồ sơ visa | Từ 8h30 đến 11h30 | |
| Trả kết quả xin visa | Từ 13h30 đến 16h45 | ||
Đại sứ quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM áp dụng đặt hẹn đối với các thủ tục lãnh sự. Do đó, bạn cần đặt hẹn ít nhất một ngày trước ngày đến làm thủ tục qua số điện thoại tổng đài (+84-(0)28-3933-3510).
- Khi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản TP. HCM làm thủ tục, bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh đính kèm do cơ quan nhà nước cấp (chấp nhận bản photo rõ ràng).
| Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm) | ||
| Thời gian làm việc | Giờ mở cửa lãnh sự | Buổi sáng: Từ 8h45 đến 11h45 | |
| Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h45 | |||
| Giờ mở cửa visa | Nhận hồ sơ visa | Từ 8h30 đến 11h30 | |
| Trả kết quả xin visa | Từ 13h30 đến 16h45 | ||
Đại sứ quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Địa chỉ: Số A17-18-19 đường 2/9, phường Bình Thuận, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đang áp dụng đặt lịch hẹn tại quầy lãnh sự.
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng không nhận đặt lịch qua Email nên bạn có thể liên hệ qua số điện thoại tổng đài (+84-(0)236-3555-535) để đặt lịch hẹn trước khi đến làm thủ tục.
- Khi đến làm thủ tục xin visa cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có đính kèm ảnh được cấp bởi cơ quan nhà nước.
| Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm) | ||
| Thời gian làm việc | Giờ mở cửa lãnh sự | Buổi sáng: Từ 8h45 đến 11h45 | |
| Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h45 | |||
| Giờ mở cửa visa | Nhận hồ sơ visa | Từ 8h30 đến 11h30 | |
| Trả kết quả xin visa | Từ 13h30 đến 16h45 | ||
2. Chờ xét duyệt
• Thời gian xử lý hồ sơ: 7-10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).
• Nếu cần bổ sung giấy tờ, Đại sứ quán sẽ liên hệ trực tiếp.
3. Nhận kết quả visa
• Đến nơi nộp hồ sơ theo lịch hẹn để nhận visa.
• Mang theo biên nhận và CMND/CCCD để đối chiếu.
IV. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XIN VISA
- Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt. - Trừ trường hợp nhân đạo, Đại sứ quán sẽ không cấp sớm visa.
- Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
- Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
- Về hồ sơ chuẩn bị từ phía Nhật Bản có thể nộp hồ sơ photocopy, tuy nhiên trường hợp cần xét duyệt kĩ lưỡng hơn thì vẫn có khả năng yêu cầu nộp bổ sung bản gốc.
Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có thể phức tạp nhưng hoàn toàn thực hiện được nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và làm đúng hướng dẫn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng!
